Services - W+P workspace consulting

Real Estate Consulting

Ob Nutzer oder Eigentümer – Wir unterstützen Ihre Neuanmietung, Konsolidierung, Portfoliooptimierung und Neuausrichtung der Immobilie.

Immobilienstrategie

Nachhaltigkeitsstrategie
Markt-/ Standort-/ Potentialanalyse
Architektenwettbewerb
TDD und techn. Vertragsverhandlung

Als unabhängiger Berater sind wir bundesweit sowohl für Nutzer von Immobilien als auch Projektentwickler bzw. Eigentümer strategisch tätig. Dabei haben wir die Performance von Immobilien, Prozessen und CREM-Organisationen ganzheitlich im Blick.

Prozessberatung

CAFM und KI-Architekt
FM-Konzept und Ausschreibungen
Gefährdungsbeurteilungen
Multi-Moment-Aufnahme

Im Bereich der Prozessberatung erarbeiten wir Sicherheitskonzepte, analysieren die Arbeitsplatzauslastung, und unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung der passenden CAFM-Systeme bzw. eigenentwickelten Softwarelösungen wie z.B. unseren KI-Architekten.

Smart Offices

Office Apps
Mobilitätskonzept
IT, Medientechnik und Sensorik
Raum- und Arbeitsplatzbuchung

Unsere Smart-Office Beratung umfasst die Erstellung von Mobilitäts-, IT- und Medienkonzepten, die Simulation von Akustik- und Beleuchtungslösungen die Einführung von Raum- und Arbeitsplatzsoftware sowie innovative Sensorik zur Belegungs- und Raumklimaüberwachung.

CREM Organisation

CREM Performance Check
CREM Team Entwicklung
CREM Prozesse
Portfoliomanagement

Eine erfolgreiche CREM-Organisation verfügt über ein schlagkräftiges Team, bewährte Techniken und innovative Tools. Damit Sie Ihre Immobilien auch weiterhin erfolgreich verwalten und weiterentwickeln, prüfen wir Aufgabenbereiche, Arbeitsprozesse und -strukturen Ihres CREM- und Facility-Managements und entwickeln ein stimmiges Betreibermodell.

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Workspace Consulting

Agile Arbeitswelten und einzigartige Design Konzepte – Wir schaffen neben Funktion auch Wohlbefinden, Identität und Spaß bei der Arbeit!

Workspace Strategie

Raum- und Funktionsprogramm
Bürokonzept
Flächenplanung
Bewirtschaftungsprozesse

Agilität, Funktionalität und Prozesse bilden den Rahmen für moderne New Work Konzepte, die wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden definieren. Dabei werden z.B. Aspekte wie IT- und Medientechnik, Post und Archivierung, Ver- und Entsorgung, Ergonomie und Barrerierefreiheit, Fitness und Well-Being in der Planung berücksichtigt und zum Status-quo optimiert.

Design + Planning

Design Konzept
Detailplanung
Ausstattung
Nachbetreeung

In einer beschleunigten und mobilen Welt manifestieren gestaltete Werte Haltung und schaffen Identität für Ihre Mitarbeiter. Auch Kunden oder Nachwuchskräfte bewerten eine agile Bürogestaltung zunehmend als Wettbewerbskriterium. Unsere Designer entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Gestaltungskonzept und transformieren Ihre Corporate Identity in eine erlebbare Arbeitswelt.

Experience

Virtuelle Erfahrung
Bemusterung Qualitäten
Well-Being
Pilotbereich

Um neue Ideen zu testen, agile Arbeitsweisen vor dem Umzug einzustudieren und die späteren Nutzer zu überzeugen sind Experimente und Pilotbereiche kraftvolle Hilfsmittel. Die Ergebnisse bilden die Basis für Ausschreibungen und sind sowohl wichtige Entscheidungsvorlagen als auch Maßnahmen zur Akzeptanzsicherung in Veränderungsprozessen.

Vermarktungsunterstützung

Marketing Suite
Mieterplanungen (Test-Fit)
Flächenmanagement und – Optimierung
Revitalisierungs- und Umnutzungskonzepte

Wir kennen beide Seiten: Mit unserem immobilienwirtschaftlichen Erfahrungsschatz können wir Ihnen bei der Vermarktung und Optimierung Ihrer Immobilien weitreichende Unterstützung anbieten. Dazu strukturieren wir Nutzerbedürfnisse, analysieren und optimieren Ihre Gebäudestruktur, erstellen Zielgruppen-spezifische Planungen und bereiten die notwendigen Maßnahmen für die Vermarktung vor.

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Project Management

Ausbau, Umbau, Neubau – Als Experten übernehmen wir Verantwortung für Ihre Projekte und steuern diese bis zur mängelfreien Übergabe.

Bauherrenvertretung

Budget- und Kostenmanagement / Value Engineering
Termin- und Aufgabenkoordination
Vertragsmanagement
Monitoring / Dokumentation / Lesson´s Learned

Bauherrenaufgaben werden immer komplexer. Als praxiserprobte Projektmanager nehmen wir Ihr Anliegen in unsere Hände und verstehen uns als Bauherrenvertreter gegenüber allen am Projekt Beteiligten. Dabei haben wir Zeit, Kosten und Qualitäten stets im Blick, bereiten Entscheidungen vor und dokumentieren die Ergebnisse. Aber auch das Nichterreichte ist uns ein steter Quell, um besser zu werden.

Controlling & Steuerung

TDD (Technical Due Diligence)
Baubetreuung / Qualitätssicherung
Abnahmen und Mängelbeseitigung
Dilapidation Advice

Mit unserer technischen Expertise begleiten wir bei Ankauf- und Anmietentscheidungen, sichern Ausführungsqualitäten und dokumentieren Baumaßnahmen mit regelmäßigen Reports bis hin zur mängelfreien Abnahme. Im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen übernehmen wir den technischen Part und können in Bezug auf etwaige Rückbauverpflichtungen ihrer Bestandsimmobilie profunde beraten.

Umzugsmanagement

Inventarisierung
Entrümpelungsaktionen
Verwertung / Re-use
Umzugsbegleitung

Mittels Move Management stellen wir sicher, dass bestehende Arbeitsabläufe nicht gestört werden und ihre Mitarbeiter motiviert und zufrieden ihren neuen Arbeitsplatz beziehen.

Ausschreibungen

Bauleistungen (Schreiner, Beleuchtung, Akustik, …
Mobiliar und Ausstattung
IT-/Sicherheits-/Medientechnik
Umzug und Dienstleistungen

Egal ob Baumaßnahmen, Dienstleistungen oder Produkte zur Ausstattung Ihrer Bürofläche – Ausschreibungen sind ein probates Mittel um die Anforderungen zu definieren, zahlreiche Lösungsvorschläge präsentiert und vorgestellt zu bekommen und letztlich einen angemessenen Preis im Wettbewerb zu erhalten. Wir organisieren den Ausschreibungsprozess, unterstützen Sie bei der Vergabe und sichern das Leistungsversprechen der Anbieter.

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Transformation

New Work und Innovation – Gemeinsam erarbeiten wir Konzepte, die Kultur und Führung nachhaltig bis zur agilen Organisation verändern.

Change Management Konzept

Vision und Ziele
Bedarfsermittlung Change
Maßnahmenplan und Roadmap
Monitoring und Erfolgsmessung

Konzept Raum, Technik und Organisation müssen heute in immer kürzeren Zyklen auf veränderte Bedingungen angepasst werden, um die Wettbewerbsfähigkeit aufrecht zu erhalten. Im Rahmen unseres Change Management Konzeptes analysieren wir Ihr Unternehmen in Bezug auf bevorstehende Veränderungen, erarbeiten eine aussagekräftige Vision und einen passgenauen Maßnahmenplan, der alle Stakeholder mitnimmt.

Coaching

Führungskräfte- / Teamentwicklung (inhaltlich, kulturell)
Konfliktlösung (Mediation und Supervision)
Training und Sparring
Post-Transformation Support

Egal ob kulturelle Herausforderungen durch Wachstum oder Standortverlagerung, durch Konflikte im Team oder auch die inhaltliche Auseinandersetzung mit New Work: Durch unser professionelles Coaching helfen wir bei der Identifikation von Lösungswegen und entwickeln Ihre Fach- und Führungskräfte gezielt weiter.

Partizipation

Arbeitsgruppen Setup und Begleitung
Workshops und Events
Interviews und Umfragen
Besichtigung und Experimente

Durch Partizipation und Diskussion entsteht Verständnis für notwendige Veränderungen von Prozessen, Strukturen und der Arbeitsweise. Wir schaffen gemeinsam mit internen Arbeitsgruppen eine Basis für Ihre Zukunft und initiieren Formate wie Besichtigungen, Workshops oder Interviews, um den Austausch unter den Beteiligten zu forcieren und die Identifikation zu stärken. Mit Interviews und Umfragen gelingt es uns alle Stakeholder in den Prozess einzubinden.

Kommunikation

Kommunikationsplanung
Stakeholder Management
Projekt und Business Kommunikation
Impulsvorträge

Durch gezielte Einbindung und Kommunikation erreichen wir eine hohe Akzeptanz der Veränderung auf allen Unternehmensebenen. Mit Hilfe von regelmäßigem Feedback können wir frühzeitig und proaktiv geeignete Change Maßnahmen etablieren und stehen Ihnen auch nach der eigentlichen Transformation als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.

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